Mit Skiwio bietet styleflasher_ eine eingens entwickelte moderne, webbasierte Software für Skischulen, Outdoor-Unternehmen und Erlebnisanbieter. Kurse und Aktivitäten online verkaufen, Verfügbarkeiten steuern, Personal einteilen, Tickets ausgeben und Zahlungen sicher abwickeln: Skiwio verbindet die wichtigsten Abläufe eines Erlebnisbetriebes in einem zentralen System.

Die Software für Skischulen und Erlebnisanbieter wurde gemeinsam mit Praktikern entwickelt und orientiert sich an den tatsächlichen Anforderungen im täglichen Betrieb. Statt Buchungen, Teilnehmerlisten, Kurszeiten und Mitarbeitereinteilungen in unterschiedlichen Programmen oder Excel-Tabellen zu verwalten, arbeiten Sie mit einer einheitlichen und übersichtlichen Datenbasis.

Ob Skischule, Bergsportschule, Kletteranbieter, Rafting-Unternehmen, Bike-Schule oder Anbieter von Indoor-Kursen: Mit Skiwio lassen sich Kurse, Touren, Trainings und Erlebnisse flexibel abbilden, online verkaufen und effizient organisieren.

Die Funktionen von Skiwio im Überblick

1. Online-Shop-Integration

Skiwio verbindet Ihre Kurs- und Aktivitätsverwaltung direkt mit einem professionellen Onlineshop. Kundinnen und Kunden können verfügbare Kurse, Aktivitäten, Verleihartikel oder Zusatzleistungen bequem online auswählen und buchen.

Zum Start unterstützt Skiwio die Anbindung an Shopware 6. Verfügbarkeiten, Preise und buchungsrelevante Informationen werden strukturiert zwischen Onlineshop und Managementsystem verarbeitet. Dadurch werden manuelle Übertragungen reduziert und die Buchungsabwicklung deutlich vereinfacht.

2. Flexible Artikel- und Kursverwaltung

Mit der Skischulsoftware Skiwio lassen sich unterschiedlichste Angebote flexibel konfigurieren. Artikel können beispielsweise nach Könnensstufe, Altersklasse, Kursdauer, Beginnzeit, Treffpunkt, Wochentag oder Zusatzleistung aufgebaut werden.

Auch individuelle Angaben zu Teilnehmerinnen und Teilnehmern können erfasst werden, etwa:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum und Alter
• Könnensstufe
• Unterkunft
• Telefonnummer
• gewünschter Treffpunkt
• Wunschlehrer oder Wunschguide
• Mittagsbetreuung
• weitere individuell definierbare Angaben
   

Damit eignet sich Skiwio nicht nur für klassische Ski- und Snowboardkurse, sondern für praktisch alle buchbaren Kurs-, Tour- und Erlebnisformate.
 

Abb. 1: Skiwio Artikel mit Attributen

3. Verfügbarkeiten gezielt steuern

Welche Aktivität kann wann, wo und für welche Zielgruppe gebucht werden? Mit Skiwio lassen sich Verfügbarkeiten detailliert konfigurieren.

Buchbare Termine können nach Zeitraum, Kursart, Dauer, Könnensstufe, Treffpunkt oder Beginnzeit freigegeben beziehungsweise gesperrt werden. So sehen Gäste im Onlineshop nur jene Angebote, die zum gewählten Datum tatsächlich verfügbar sind.

Die zentrale Verfügbarkeitssteuerung hilft dabei, Überbuchungen zu vermeiden und das Angebot auch bei saisonalen Schwankungen übersichtlich zu verwalten.

4. Flexible Preisgestaltung

Preise können in Skiwio abhängig von Saison, Dauer und ausgewählten Eigenschaften eines Angebots definiert werden. Dadurch lassen sich beispielsweise unterschiedliche Preise für Haupt- und Nebensaison, verschiedene Kurszeiten, Könnensstufen oder mehrtägige Angebote abbilden.

Die flexible Preislogik ermöglicht es, komplexe Angebote verständlich im Onlineshop darzustellen und Preise automatisiert für die jeweilige Buchungskombination zu ermitteln.

5. Buchungen zentral verwalten

Online-Buchungen, Verkäufe vor Ort und importierte Bestellungen werden zentral in Skiwio verwaltet. Mitarbeitende erhalten damit eine übersichtliche Darstellung der gebuchten Leistungen, Teilnehmerdaten, Zahlungsinformationen und Bearbeitungsstände.

Buchungs- und Zahlungsstatus machen sofort sichtbar, welche Bestellungen noch offen, bereits bezahlt, abgeschlossen, teilweise erstattet oder storniert wurden. Das reduziert Rückfragen und schafft eine verlässliche Grundlage für die weitere Planung.

6. Kalender und Disposition

Mit dem übersichtlichen Kalender lassen sich Kurse, Aktivitäten, Buchungen und Mitarbeitende gemeinsam planen. Skilehrerinnen, Skilehrer, Guides oder Trainer können den jeweiligen Kursen und Teilnehmergruppen zugeteilt werden.

Die visuelle Disposition erleichtert die Planung der gesamten Saison. Buchungen und Einsatzzeiten können übersichtlich dargestellt und Mitarbeitenden zugeordnet werden. Überschneidungen, fehlende Kapazitäten oder offene Zuteilungen werden schneller erkennbar.

Gerade an stark gebuchten Tagen hilft die Buchungs- und Verwaltungssoftware dabei, den Überblick zu bewahren und kurzfristig auf Änderungen zu reagieren.

 

Abb. 2: Skiwio Kalender & Disposition
 

7. Personal- und Benutzerverwaltung

In Skiwio können Benutzerinnen und Benutzer mit unterschiedlichen Rollen und Berechtigungen angelegt werden. So erhalten Geschäftsführung, Büro, Kasse, Skilehrer oder Guides jeweils Zugriff auf jene Bereiche, die für ihre Aufgaben relevant sind.

Zusätzlich können Qualifikationen, Anwesenheitszeiten und Verfügbarkeiten hinterlegt werden. Damit entsteht eine zentrale Grundlage für die Einsatzplanung und die interne Organisation.

8. Registrierkassen-konformes POS-Modul

Neben Online-Buchungen unterstützt Skiwio auch den Verkauf vor Ort. Über das integrierte POS-Modul können Kurse, Aktivitäten und weitere Leistungen direkt an der Kasse verkauft werden.

Das System ist für die Anforderungen österreichischer Betriebe ausgelegt und ermöglicht eine RKSV-konforme Abwicklung. Bar- und Kartenzahlungen können dadurch gemeinsam mit Online-Buchungen in einem System verwaltet werden.

9. Digitales Ticketing und QR-Code-Scan

Für gebuchte Kurse und Aktivitäten können digitale oder druckbare Tickets mit QR-Code ausgegeben werden. Beim Check-in wird das Ticket über ein Smartphone oder ein anderes geeignetes Gerät gescannt und validiert.

Teilnehmerinnen und Teilnehmer lassen sich dadurch schnell kontrollieren und direkt einer Gruppe, einem Skilehrer oder einem Guide zuordnen. Das verkürzt Wartezeiten und erleichtert den Ablauf am Treffpunkt.

10. Mobile Nutzung

Skiwio ist cloudbasiert und kann ohne lokale Installation genutzt werden. Mitarbeitende greifen je nach Berechtigung über Computer, Tablet oder Smartphone auf die benötigten Informationen zu.

Die mobile Webapp bietet unter anderem eine persönliche Kalenderansicht und Zugriff auf relevante Teilnehmerinformationen. Skilehrer und Guides bleiben damit auch unterwegs oder direkt am Treffpunkt auf dem aktuellen Stand.
 

Abb. 2: Skiwio Kalenderansicht für Betreuer/Lehrer

Was ist Skiwio?

Skiwio ist eine webbasierte Software-as-a-Service-Lösung für den Verkauf, die Verwaltung und die Durchführung buchbarer Kurse und Erlebnisse. Das System verbindet Onlineshop, Buchungsverwaltung, Verfügbarkeiten, Preisgestaltung, Personalplanung, POS und Ticketing.

Die Software wurde speziell für die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen entwickelt. Dadurch profitieren auch kleinere Skischulen und Erlebnisanbieter von einer professionellen digitalen Lösung, ohne auf unübersichtliche Individuallösungen oder voneinander getrennte Programme angewiesen zu sein.

Skiwio wird zentral betrieben, laufend weiterentwickelt und kann ohne aufwendige lokale Installation verwendet werden.
 

Für wen ist Skiwio geeignet?

Die Softwarelösung für Erlebnisanbieter eignet sich für Unternehmen, die Kurse, Trainings, Touren, Tickets oder zeitlich begrenzte Aktivitäten verkaufen und organisieren.

Dazu gehören beispielsweise:

• Skischulen und Snowboardschulen
• Langlauf- und Tourenanbieter
• Berg- und Alpinschulen
• Kletterhallen und Klettergärten
• Rafting- und Canyoning-Anbieter
• E-Bike- und Mountainbike-Schulen
• Wassersportanbieter
• Hochseilgärten und Zipline-Anbieter
• Flugschulen und Paragliding-Anbieter
• Tennis-, Padel- und Golfschulen
• Schwimm-, Yoga- und Fitnessanbieter
• Veranstalter von Indoor- und Outdoor-Kursen
   

Individuelle Attribute und Buchungsregeln ermöglichen es, Skiwio an unterschiedliche Geschäftsmodelle und saisonale Anforderungen anzupassen.
 

Die Vorteile von Skiwio

Keine Umsatzbeteiligung

Bei Skiwio wird keine Provision auf Ihre Buchungen oder Umsätze verrechnet. Statt einer prozentuellen Beteiligung bezahlen Sie ein einmaliges Setup sowie eine jährliche Lizenz- und Wartungsgebühr. Damit bleiben Ihre laufenden Kosten planbar – auch wenn die Zahl Ihrer Online-Buchungen steigt.

Eine zentrale Datenbasis

Buchungen, Teilnehmerdaten, Verfügbarkeiten, Preise, Tickets und Personalzuordnungen werden in einem gemeinsamen System verwaltet. Doppelte Datenerfassungen und fehleranfällige Übertragungen zwischen verschiedenen Programmen werden reduziert.

Weniger Verwaltungsaufwand

Automatisierte Abläufe entlasten Ihr Büro und Ihr Team. Online-Buchungen werden strukturiert übernommen, Tickets automatisch erstellt und Informationen für die weitere Planung bereitgestellt.

Online und vor Ort verkaufen

Mit Skiwio verbinden Sie Ihren Onlineshop mit dem Verkauf an der Kasse. Dadurch können Online-Buchungen und Vor-Ort-Verkäufe gemeinsam verarbeitet und ausgewertet werden.

Für kleine und mittlere Unternehmen optimiert

Die Managementsoftware für Skischulen ist flexibel konfigurierbar und dennoch übersichtlich bedienbar. Dadurch eignet sie sich sowohl für kleinere Betriebe als auch für wachsende Anbieter mit mehreren Kursen, Standorten und Mitarbeitenden.

DSGVO-konform und in Tirol entwickelt

Skiwio wird in Tirol entwickelt und ist auf die Anforderungen österreichischer und europäischer Unternehmen ausgerichtet. Datenschutz, Zuverlässigkeit und eine sichere technische Basis stehen dabei im Mittelpunkt.
 

Warum Skiwio von styleflasher_?

styleflasher_ verfügt über langjährige Erfahrung in der Entwicklung von Websites, Webshops, Schnittstellen und individuellen Webanwendungen. Dieses technische Know-how ist direkt in die Entwicklung von Skiwio eingeflossen.

Als Entwickler und Ansprechpartner begleiten wir Sie von der Analyse Ihrer bestehenden Abläufe über die Einrichtung des Systems bis zur Anbindung Ihres Onlineshops. Dabei berücksichtigen wir Ihre Kursstruktur, Preisgestaltung, Verfügbarkeiten, Treffpunkte, Teilnehmerdaten und internen Arbeitsprozesse.

Ihre Vorteile mit styleflasher_:

1. Erfahrung mit Skischulen und Erlebnisanbietern: Wir kennen die besonderen Anforderungen saisonaler Betriebe und komplexer Kursangebote.
2. Individuelle Konfiguration: Skiwio wird passend zu Ihren Angeboten, Kurszeiten, Preisregeln und betrieblichen Abläufen eingerichtet.
3. Persönlicher Support: Bei Fragen steht Ihnen ein direkter Ansprechpartner aus Tirol zur Verfügung.
4. Laufende Weiterentwicklung: Die Software wird auf Basis realer Anforderungen von Skischulen, Kassenpersonal, Disposition und Guides laufend verbessert.
    

Mit Skiwio erhalten Sie somit nicht nur eine Software, sondern eine langfristig betreute Lösung für die Digitalisierung Ihrer Verkaufs-, Buchungs- und Verwaltungsprozesse.
 

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Möchten Sie Kurse und Aktivitäten einfacher verkaufen, Ihre Disposition übersichtlicher gestalten und den Verwaltungsaufwand in Ihrem Unternehmen reduzieren?

Wir zeigen Ihnen die Skiwio-Software in einer persönlichen Präsentation und besprechen, wie sich Ihre aktuellen Angebote und Arbeitsabläufe im System abbilden lassen.

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